Um prompt, um anexo, e depois uma validação humana: Targetym AI quer levar a função de RH da administração repetitiva para a gestão estratégica.
A inteligência artificial prepara e orquestra. O Diretor de RH, o HRBP ou o gerente mantém a decisão.
A função de RH não carece de dados, nem de procedimentos, nem de ferramentas. Falta-lhe, sobretudo, tempo para os transformar em decisões úteis.
Entre pedidos de férias, dossiers de colaboradores, recrutamentos, contratos de objetivos, campanhas de avaliação, programas de onboarding, tarefas em atraso, alertas regulamentares, recibos de vencimento e relatórios solicitados pela Direção Geral, os Diretores de RH e HR Business Partners ainda dedicam uma parte considerável do seu dia a pesquisar, verificar, consolidar, impulsionar e documentar.
A Agiltym by H&C anuncia hoje um novo passo no desenvolvimento do Targetym AI: o seu Copiloto de RH integrado pode, segundo a empresa, assumir até 95 % da execução operacional dos processos cobertos e corretamente configurados. Os 5 % restantes não são um detalhe: correspondem à decisão, à arbitragem e à validação do Diretor de RH, do HRBP ou do gerente habilitado.
A promessa, portanto, não é a de uma inteligência artificial que substitui o responsável de RH. É a de um sistema que prepara o trabalho, deteta anomalias, analisa pedidos, propõe uma resposta, orquestra as etapas e submete cada ação sensível à autoridade competente.
Uma nova forma de trabalhar com o seu SIRH
A experiência começa de forma simples: o utilizador formula um pedido em linguagem natural e pode juntar-lhe um documento. O Copiloto baseia-se depois nas informações e fluxos de trabalho disponíveis no Targetym AI para produzir uma análise, gerar um projeto de documento ou preparar uma ação.
Pode, por exemplo, estabelecer o estado do RH do dia, destacar dossiers incompletos, contratos em falta ou expirados, recrutamentos aprovados ainda não processados, onboardings bloqueados e tarefas em atraso. Não se limita a exibir números: hierarquiza as prioridades e formula ações recomendadas.
O utilizador mantém, no entanto, o controlo do processo. Antes de qualquer ação vinculativa, pode verificar a proposta, pedir uma correção, completar as informações, aprovar ou recusar.
O Copiloto assiste a execução; não se atribui o poder de decisão.
"O Copiloto Targetym AI não se contenta em responder a perguntas. Compreende o contexto de RH disponível na plataforma, identifica desvios, prepara resultados e propõe a próxima ação pertinente.
O nosso objetivo é reduzir radicalmente o tempo que separa uma informação de uma decisão, mantendo o humano no circuito em cada etapa crítica", explica Wilfred TCHAPDA, Chief AI & Data Officer da Agiltym by H&C.
Do recrutamento ao processamento salarial, um agente transversal
As capturas de ecrã da plataforma mostram um Copiloto ligado a vários módulos do SIRH, onde as empresas ainda utilizam frequentemente ficheiros Excel, trocas de e-mails, mensagens de WhatsApp e softwares não conectados entre si.
Quanto ao desempenho, pode preparar e adicionar contratos de objetivos, estruturar os objetivos e resultados-chave, propor ponderações, associar as ações aos OKRs e seguir o seu progresso. Também pode criar programas e iniciativas, dividi-los em planos de ação, atribuir responsabilidades e destacar atrasos ou riscos.
Quanto ao recrutamento, pode analisar um pedido, verificar as informações e a ficha de função, preparar o circuito de validação, assistir à criação de uma oferta e contribuir para a pontuação de CVs com base nos critérios selecionados. A decisão de recrutar e a seleção final permanecem nas mãos das pessoas habilitadas.
Quanto à integração, pode orquestrar as listas de verificação, as tarefas, os responsáveis e os prazos, e depois sinalizar bloqueios. Quanto à gestão de talentos, consolida as informações relativas a trajetórias, avaliações, matriz 9-Box, promoções e planos de sucessão para ajudar os responsáveis a identificar as situações que exigem a sua atenção.
Quanto à administração de RH, pode preparar a análise de pedidos de férias, controlar a sua coerência com as regras e o planeamento, e depois transmitir uma recomendação ao validador. Também pode contribuir para o acompanhamento documental, alertas de conformidade, inquéritos aos colaboradores, feedback contínuo e relatórios destinados à Direção Geral.
O processamento salarial ilustra particularmente a mudança pretendida. Uma vez que o processamento é validado pelos responsáveis competentes, os recibos podem ser publicados no espaço confidencial de cada colaborador.
O colaborador consulta e descarrega os seus documentos, e depois apresenta uma reclamação estruturada se necessário. O Copiloto